6 étapes incontournables pour bien animer une formation en présentiel et à distance

Préparer, capter l’attention, maintenir l’engagement, conclure avec impact : animer une formation efficace repose sur des bases solides. Sans méthode claire, difficile d’impliquer les apprenants, d’atteindre ses objectifs ou de faire la différence.

Les formations traditionnelles n’engagent plus comme avant. Vos sessions s’étirent sans que les apprenants ne restent captivés, que ce soit en présentiel ou à distance. Cette inertie remet en question l’impact de votre animation de formation, freinant la compréhension des objectifs pédagogiques et limitant l’appropriation des apprentissages par les participants.

Ce guide vous offre 6 étapes claires pour transformer vos sessions en une animation pédagogique captivante, que ce soit en présentiel ou à distance. Grâce à des techniques éprouvées, des mises en situation pertinentes et l’utilisation optimale de supports de formation, vous allez enfin pouvoir engager efficacement vos apprenants et atteindre vos objectifs pédagogiques.

Points à retenir :

• Tout se joue avant : une formation bien préparée, c’est une session qui se déroule presque toute seule. Objectifs clairs, contenu structuré, supports pensés pour votre format (et pas l’inverse).
• Les premières minutes sont décisives : si vous ratez votre ouverture, vous perdez votre groupe. Énergie, brise-glace, intention claire… créez un terrain propice dès le départ.
• Le secret, c’est l’action : vous voulez qu’ils retiennent ? Faites-les bouger, réfléchir, tester. La méthode SAVI (Sensoriel, Actif, Visuel, Intellectuel) vous aide à varier les approches sans vous éparpiller.
• Faites vivre la session en direct : observez, ajustez, relancez, rebondissez. Le vrai bon formateur, c’est celui qui écoute autant qu’il transmet.
• Et surtout, ne bâclez pas la fin : un bon récap, une synthèse visuelle, un espace pour poser les idées à chaud… ça change tout pour ancrer les apprentissages.

Les enjeux de l’animation en formation pour adultes

Animer une formation, ce n’est pas simplement transmettre du contenu. C’est créer les conditions d’un apprentissage réel et durable, en tenant compte des spécificités du public adulte : plus autonome, plus critique, mais aussi plus exigeant.

Pourquoi l’animation est-elle essentielle ?

Chez les adultes, l’apprentissage est plus efficace lorsqu’il est :

• actif : on retient mieux ce que l’on fait que ce que l’on entend ;
• concret : les participants veulent comprendre à quoi ça sert et comment l’appliquer ;
• personnalisé : chacun arrive avec son niveau, ses attentes, ses contraintes.

L’animation permet de répondre à ces enjeux, en construisant un cadre :

• stimulant : qui suscite l’intérêt dès les premières minutes ;
• interactif : qui favorise les échanges, les mises en situation et la mémorisation ;
• adaptatif : qui tient compte du rythme et des réactions du groupe.

Les principaux défis à relever

Animer une formation, c’est aussi surmonter plusieurs obstacles :

• manque d’attention : un adulte décroche vite si le format est trop descendant ;
• passivité : certains participants n’osent pas intervenir, notamment en distanciel ;
• diversité des profils : il faut réussir à engager tous les niveaux en même temps ;
• surcharge cognitive : trop d’informations tuent la compréhension.

En visioconférence, les risques sont encore plus présents :

• attention plus fragile (distractions, environnement non maîtrisé) ;
• interactions réduites sans animation volontaire ;
• difficulté à lire les signaux non verbaux pour ajuster le discours.

Étape 1 : Préparer votre session de formation

Avant même de penser à l’animation en tant que telle, la qualité d’une formation repose sur une préparation rigoureuse. Une session bien préparée, c’est une session où les objectifs sont clairs, les contenus bien construits, et les outils adaptés au format comme au public.

Définir les objectifs pédagogiques

Les objectifs sont le fil conducteur de votre session. Sans eux, difficile de savoir quoi transmettre… et comment évaluer la réussite.

Pour bien formuler vos objectifs :

• utilisez des verbes d’action (ex. : identifier, analyser, mettre en œuvre…) ;
• reliez chaque objectif à une compétence précise à acquérir ;
• adaptez-les au niveau des participants : ni trop ambitieux, ni trop évidents ;
• limitez leur nombre pour rester ciblé et éviter la dispersion.

Exemple : « Être capable de structurer une présentation commerciale efficace » est plus clair et mesurable que « Savoir communiquer ».

Structurer le contenu avec cohérence

Une fois les objectifs fixés, construisez un déroulé logique :

1. Commencez par les prérequis ou rappels essentiels ;
2. Enchaînez les modules du plus simple au plus complexe ;
3. Prévoyez des moments d’échanges, de mise en pratique ou de synthèse ;
4. Évitez les surcharges : mieux vaut moins de contenu bien assimilé que trop de notions survolées.

Pensez également à répartir votre temps : chaque séquence doit être calibrée pour éviter les effets de lassitude ou de frustration.

Choisir les supports adaptés

Les supports sont des appuis, pas des béquilles. Ils doivent :

• illustrer les idées clés sans les surcharger de texte ;
• s’adapter au format : présentiel, visioconférence, blended learning… ;
• varier : slides, schémas, quiz, vidéos, canevas d’exercices… ;
• rester accessibles et lisibles sur tous les supports (ordinateur, tablette, etc.).

Côté outils digitaux, anticipez :

• le partage de documents (Drive, Notion, PDF à l’avance) ;
• l’interactivité (Mentimeter, Klaxoon, tableaux blancs collaboratifs) ;
• les modalités de diffusion (Zoom, Teams, plateforme LMS…).

Étape 2 : Ouvrir la session et captiver dès le début

Les premières minutes d’une formation sont décisives. Elles installent le ton, le niveau d’énergie et l’envie de participer. Une ouverture réussie permet de créer un climat propice à l’apprentissage… ou, à l’inverse, de provoquer un décrochage immédiat si elle est trop froide ou confuse.

Créer une ambiance engageante

Dès le démarrage, les objectifs de la formation sont clairs :

• capter l’attention ;
• instaurer la confiance ;
• donner envie de s’impliquer.

Quelques leviers simples mais efficaces :

• Soignez votre posture et votre énergie : un formateur motivé est contagieux.
• Brisez la glace : proposez un tour de table dynamique, une question ouverte, ou une activité courte qui implique tout le monde.
• Soyez clair sur le cadre : horaires, fonctionnement, attentes… cela rassure et évite les malentendus.
• Exprimez votre intention pédagogique : pourquoi ce sujet, pourquoi maintenant, et ce que chacun a à y gagner.

Présenter le programme de façon attractive

Évitez l’énumération trop scolaire. Préférez :

• une mise en récit du parcours « on va progresser en 3 étapes, de la théorie à la pratique » ;
• des objectifs concrets, formulés de manière simple et engageante ;
• une vision d’ensemble rassurante, sans surcharger d’informations.

Encouragez dès maintenant la participation :

• posez une question à tout le groupe ;
• recueillez des attentes ou des besoins ;
• incitez à noter une intention personnelle pour la session.

Étape 3 : Animer la formation avec des techniques pédagogiques éprouvées

Une animation efficace repose sur bien plus que des supports bien faits ou une bonne diction. C’est l’utilisation de méthodes pédagogiques actives et variées qui permet de maintenir l’attention, favoriser la participation et renforcer la mémorisation.

Méthode SAVI : une base simple et puissante

La méthode SAVI repose sur 4 leviers pour maximiser l’impact de la formation :

• S comme Sensoriel : stimuler les sens (visuels, sons, gestes, supports variés).
• A comme Actif : faire manipuler, expérimenter, tester.
• V comme Visuel : s’appuyer sur des schémas, cartes mentales, vidéos, illustrations.
• I comme Intellectuel : solliciter la réflexion, les liens logiques, les analyses.

Intégrer ces 4 dimensions dans votre animation permet de s’adapter à différents profils d’apprenants et de renforcer l’engagement sur la durée.

Techniques interactives à intégrer

Certaines techniques simples dynamisent immédiatement une session :

• Sondages ou quiz en direct (via Klaxoon, Mentimeter, Kahoot) : idéals pour impliquer, vérifier la compréhension ou introduire un sujet ;
• Questionnements ouverts : lancer un débat, recueillir des avis, reformuler collectivement ;
• Tempêtes d’idées : en sous-groupes ou en plénière, sur tableau blanc ou digital ;
• Micro-défis : exercices courts à résoudre seul ou en binôme pour garder un rythme actif.

Ces formats courts créent des ruptures de rythme et évitent la passivité.

Activités collaboratives et mises en situation

Travailler ensemble rend la formation plus vivante et renforce l’apprentissage social. Quelques formats efficaces :

• Études de cas : analyser une situation réelle ou fictive en groupe ;
• Jeux de rôles : simuler un entretien, une vente, une situation conflictuelle ;
• Ateliers pratiques : produire un livrable, tester un outil, construire une méthode ;
• Feedback croisé : faire présenter un travail à d’autres participants et recueillir leurs retours.

L’important est de donner un cadre clair à chaque activité : consigne simple, durée précise, objectif identifié.

Étape 4 : Gérer les interactions et maintenir l’engagement tout au long de la session

Une formation efficace repose sur un fil d’échange constant entre formateur et participants. Sans interactions régulières, l’attention chute, la mémorisation faiblit, et la dynamique collective s’éteint. Il ne suffit pas d’inviter à poser des questions : il faut orchestrer la participation.

Encourager les échanges, activement

• Posez des questions ouvertes régulièrement, plutôt que de dérouler un contenu linéaire.
• Reformulez et valorisez les interventions, même les plus brèves.
• Laissez des blancs volontaires après une question : les silences incitent à parler.
• Fixez des temps dédiés aux échanges, pour éviter qu’ils n’interrompent ou soient reportés sans fin.

Utiliser les bons outils pour maintenir l’attention

• Quiz en direct : rapides, ludiques, efficaces pour relancer l’énergie.
• Sondages express : utiles pour prendre la température du groupe ou introduire un sujet.
• Tableaux partagés (ex : Miro, Jamboard) : pour une production collective, même à distance.
• Fonction « chat » ou « réactions » (en visio) : pour les plus réservés ou les grandes classes.

Ces outils permettent de varier les formats, créer des respirations, et mobiliser tous les profils, y compris les plus discrets.

Étape 5 : Adapter et ajuster la formation en temps réel grâce aux feedbacks

Une formation efficace est rarement figée. Elle s’adapte aux réactions du groupe, au niveau d’énergie, aux incompréhensions qui émergent… L’écoute active et l’observation sont des compétences clés du formateur pour ajuster son déroulé au fil de la session.

Observer, écouter, ajuster

Pendant la session :

• soyez attentif aux signaux faibles : baisse de participation, visages fermés, silences prolongés… ;
• interrogez régulièrement les participants : « Est-ce que ce point est clair ? », « Souhaitez-vous un exemple concret ? » ;
• adaptez votre rythme : ralentissez si une notion bloque, accélérez si tout le monde suit.

Des ajustements simples peuvent tout changer :

• reformuler un concept autrement ;
• insérer une activité imprévue pour relancer l’attention ;
• raccourcir un module pour prendre plus de temps sur une séquence clé.

Étape 6 : Clôturer efficacement la session et assurer le suivi

Une formation réussie ne s’arrête pas à la dernière diapositive. La manière dont vous concluez votre session joue un rôle clé dans la rétention des acquis, la satisfaction des participants et l’impact à long terme. C’est aussi une étape stratégique pour amorcer une amélioration continue.

Récapituler les points clés

En fin de formation :

• revenez sur les objectifs initiaux et validez leur atteinte ;
• proposez une synthèse claire, en 3 à 5 idées-forces à retenir ;
• utilisez une carte mentale, un résumé visuel ou une reformulation collective.

L’usage de formats narratifs ou visuels renforce la mémorisation : selon une étude de l’Université de Harvard, le storytelling permet de retenir jusqu’à 65 % des informations, contre 10 % seulement via des diapositives classiques.

Évaluer à chaud et à froid

Clôturer, c’est aussi mesurer l’impact immédiat :

• proposez une évaluation rapide (quizz, formulaire, discussion en groupe) ;
• recueillez les impressions, difficultés, suggestions d’amélioration ;
• encouragez l’auto-évaluation : « Qu’ai-je appris ? Que vais-je mettre en pratique ? »

Une étude de l’Université de Harvard montre également que l’apprentissage en présentiel améliore la rétention de 20 % par rapport à l’apprentissage en ligne, mais cela suppose une consolidation active en fin de session.

Checklist pratique : Votre plan d’action pour bien animer une formation

Voici une synthèse claire des étapes clés à vérifier pour garantir une formation efficace, engageante et bien structurée, du début à la fin.

Avant la formation	Pendant la formation	Après la formation
Définir des objectifs pédagogiques clairs et adaptés au public	Créer une ambiance dynamique dès les premières minutes	Faire une synthèse claire des points clés
Structurer le contenu en séquences logiques et progressives	Utiliser des méthodes actives (SAVI, quiz, sondages, mises en situation…)	Réaliser une évaluation à chaud de la session
Sélectionner les supports et outils adaptés (présentiel, distanciel, hybrides)	Observer, écouter et ajuster en fonction du rythme du groupe	Transmettre un support ou livrable récapitulatif
Préparer l’ouverture : accroche, tour de table, règles du jeu	Encourager les échanges structurés et réguliers	Prévoir un suivi (Q&A, ressources, application sur le terrain)
Anticiper les temps d’interaction et les modalités de participation	Maintenir un bon niveau d’énergie et d’attention

Outils technologiques et supports de formation à exploiter

Pour dynamiser une formation et maintenir l’engagement des apprenants, le choix des outils pédagogiques est essentiel. Qu’il s’agisse de LMS (Learning Management Systems), d’outils interactifs ou de supports multimédias, ces solutions permettent de structurer les parcours, favoriser l’interaction et améliorer la rétention des connaissances.

Des plateformes LMS au service de l’engagement

Voici une sélection de solutions éprouvées :

• Teachizy+ : plateforme LMS destinée aux formateurs indépendants, organismes ou entreprises souhaitant digitaliser leurs formations sans complexité. Elle propose :
  • des contenus et apprenants illimités ;
  • une interface claire et ergonomique ;
  • une conformité RGPD et Qualiopi intégrée ;
  • des outils de gestion simples pour suivre les progrès et encourager l’implication.

C’est une solution complète, idéale pour structurer ses sessions, en présentiel comme à distance, tout en restant agile et professionnel.

• 360Learning : centrée sur l’apprentissage collaboratif, avec un taux de complétion de 91 % (vs 21 % en moyenne sur les LMS traditionnels).
• Didask : intègre IA et sciences cognitives, permettant de diviser par 10 le temps de création des modules.
• Moodle : plateforme open source très personnalisable, largement utilisée dans l’enseignement supérieur.

Multimédia et supports interactifs

En complément des LMS :

• vidéos, schémas, podcasts, cartes mentales favorisent la mémorisation ;
• quiz, sondages, modules interactifs renforcent la participation ;
• supports accessibles en ligne permettent un apprentissage asynchrone fluide.

Selon une étude de l’EDUCAUSE Review, les apprenants engagés avec du contenu multimédia sont 60 % plus susceptibles de finaliser leur formation.

FAQ – Questions récurrentes

Conclusion

Réussir une formation, ce n’est pas seulement transmettre du contenu, c’est créer une expérience d’apprentissage. Qu’elle soit en présentiel ou à distance, l’animation joue un rôle central pour capter l’attention, susciter l’engagement et faciliter la mémorisation.

En suivant ces 6 étapes et en mobilisant des méthodes actives, des outils bien choisis et une posture adaptative, vous posez les bases d’une formation réellement utile et impactante.